黑龍江省牡丹江農(nóng)墾法院檔案信息化處理工作日前已全部完成案件當(dāng)事人及訴訟代理人在閱卷室利用電子索引軟件通過電腦就可查閱相關(guān)卷宗材料徹底告別手工翻找傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的歷史

檔案信息化建設(shè)是為了滿足檔案利用者的需求更好地服務(wù)審判服務(wù)社會該院領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視基礎(chǔ)建設(shè)保障有力目前該院投資百余萬元建成檔案專用房85平方米閱卷室18平方米密集架12組可容納6萬余冊紙質(zhì)檔案的標準化檔案室室內(nèi)防盜門窗滅火器消磁柜去濕機加濕器電腦打印機復(fù)印機等設(shè)備一應(yīng)俱全自2012年起又先后配備了服務(wù)器交換機UPS高速掃描儀快拍儀液晶電視等硬件設(shè)備實現(xiàn)了檔案基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化

在適時增加檔案人員后該院加強規(guī)劃部署成立了以院長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組制訂了檔案信息化建設(shè)的近期中期遠期總體目標用了一年半的時間按計劃有步驟地完成了建院以來庫存紙質(zhì)檔案33,655冊的掃描拍攝工作現(xiàn)全部數(shù)據(jù)已轉(zhuǎn)入服務(wù)器中存儲并刻錄成光盤另外新收的訴訟檔案也已實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的同步歸檔

下一步該院將著重于電子檔案的開發(fā)利用工作加強對檔案員各方面專業(yè)技能的培訓(xùn)堅持高起點高標準高要求真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化提高司法為民服務(wù)水平