酒店布草管理流程
布草管理實(shí)行專人管理分區(qū)負(fù)責(zé)責(zé)任到人的原則如果布草間數(shù)量達(dá)到要求則每個(gè)區(qū)域服務(wù)員負(fù)責(zé)該區(qū)域布草的收送檢驗(yàn)數(shù)量和質(zhì)量等管理出現(xiàn)撰失由其負(fù)責(zé)同時(shí)填寫相應(yīng)的表格如果布草間不夠則服務(wù)員到指定的地方完成領(lǐng)取送還等與布草有關(guān)的工作同時(shí)填寫相應(yīng)表格臟布草可以裝到布草袋或布草筐中去以此代替布草間洗滌廠必須免費(fèi)為酒店提供足夠數(shù)量的布草袋作為運(yùn)送布草用嚴(yán)禁用臟布草打包的形式代替布草袋中班服務(wù)員所用布草要根據(jù)酒店安排到指定點(diǎn)操作
責(zé)任及配置
1客房主管負(fù)責(zé)酒店運(yùn)作使用過程中的所有布草的管理庫存布草的管理周期性統(tǒng)計(jì)及有效控制(以40S的全新布草為例按國家規(guī)定洗滌次數(shù)在120-150次方能作為常規(guī)報(bào)損)
2客房(中班)服務(wù)員/領(lǐng)班/主管負(fù)責(zé)日常布草的收發(fā)洗滌公司送回干凈布草的初步洗滌質(zhì)量控制填寫《樓層布草洗滌交接表》
3樓層服務(wù)員負(fù)責(zé)分區(qū)樓層布草的管理布草總量按房間數(shù)量所需布草的1:3倍配備(分別為房間1套工作間1套與洗滌周轉(zhuǎn)套)日常布草的收發(fā)和洗滌質(zhì)量控制樓層工作間針對(duì)每個(gè)樓層布草管理須張貼《樓層布草配比有》和《樓層布草洗滌交接表》
4總布草房和樓層布草房均需配備一定的布草柜或貨架和塑料周轉(zhuǎn)箱分類疊放整齊后存放張貼名稱標(biāo)簽并做好相應(yīng)的防鼠防霉防意外損毀等措施
臟布草的送洗
1客房服務(wù)員在做房結(jié)束后要認(rèn)真填寫《客房服務(wù)員工作報(bào)表》并不定時(shí)地核對(duì)換洗的數(shù)字是否與工作間的數(shù)字相符同時(shí)在做完房間后負(fù)責(zé)集中存放臟布草并分類清點(diǎn)(將床單被套枕套與浴巾布巾地巾分類存放這樣可以避免差錯(cuò)及第二次污染)
2客房服務(wù)員如在做房時(shí)發(fā)現(xiàn)存在洗滌不干凈或洗滌損壞的布草應(yīng)單獨(dú)打結(jié)處理或另外存放洗滌公司人員收取布草時(shí)要求其返洗或做退回處理同時(shí)須讓洗滌公司人員簽字確認(rèn)客房服務(wù)員對(duì)于需做特殊處理的布草(血跡鞋油紅酒污染等)要與其它臟布草分開堆放并在洗滌公司收布草時(shí)說明請其做特殊處理
3洗滌公司人員到達(dá)樓層收取臟布草時(shí)樓層服務(wù)員應(yīng)先核對(duì)當(dāng)天臟布草數(shù)字并分類記錄在《樓層布草洗滌交接表》客房服務(wù)員應(yīng)和洗滌公司工作人員一起清點(diǎn)好臟布草并與《樓層布草洗滌交接表》記錄進(jìn)行核對(duì)無誤后由對(duì)方開具布草送洗單并雙方簽字確認(rèn)客房服務(wù)員收取送洗單第2聯(lián)如有需回洗的須在《布草洗滌交接表》中另外注明類別及數(shù)量有洗滌損壞的必須退回讓對(duì)方人員出據(jù)欠條友作到總布草房換取布草和酒店協(xié)調(diào)賠償?shù)囊罁?jù)
4與洗滌公司人員清點(diǎn)布草無誤后客房服務(wù)員應(yīng)監(jiān)督對(duì)方人員將臟布草分類用布草袋封裝并及時(shí)運(yùn)離樓層樓層服務(wù)員有義務(wù)和責(zé)任監(jiān)督其根據(jù)酒店相關(guān)要求工作不允許拖拉布草或堆放在電梯口及客房走廊
干凈布草的收發(fā)
1客房服務(wù)員憑當(dāng)日洗滌公司確認(rèn)的布草送洗單及欠條(包括洗滌公司和總布草房)到總布草房或洗滌公司領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的干凈布草如總布草房或洗滌公司無法補(bǔ)充足夠數(shù)量的布草應(yīng)要求總布草房或洗滌公司出具欠條并在《樓層布草洗滌交接表》中總布草房或洗滌公司欠一欄做好記錄以便次日補(bǔ)齊
2客房服務(wù)員/領(lǐng)班/主管根據(jù)收回的布草送洗單和欠條做好匯總后填寫《樓層布草洗滌交接表》如有洗滌公司欠條的應(yīng)在報(bào)表中洗滌公司欠一欄中做好相應(yīng)統(tǒng)計(jì)
3客房(中班)服務(wù)員/領(lǐng)班/主管根據(jù)前一日《樓層布草洗滌交接表》中布草類別和數(shù)量收取和清點(diǎn)洗滌公司送回的干凈布草并初步檢查洗滌質(zhì)量存在數(shù)量缺少或洗滌損壞的應(yīng)要求對(duì)方出據(jù)欠條簽字確認(rèn)并在當(dāng)日《樓層布草洗滌交接表》中洗滌公司欠一欄做好統(tǒng)計(jì)和記錄記錄嚴(yán)禁數(shù)字的涂改
布草控制管理
1如有住客損壞賠償?shù)牟疾?span id="bnsgu9a" class="myIcon">客房員憑總臺(tái)雜項(xiàng)收費(fèi)單(一式三聯(lián)白聯(lián)客房黃聯(lián)客賬紅聯(lián)財(cái)務(wù))或值班經(jīng)理以上酒店管理人員確認(rèn)的免賠單到總布草房或倉庫領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量的布草作為補(bǔ)充
2客房主管或領(lǐng)班等酒店管理人員應(yīng)每周不定期對(duì)樓層布草間進(jìn)行抽查發(fā)現(xiàn)缺少的及時(shí)由員工按成本價(jià)作賠償處理須開據(jù)雜項(xiàng)收費(fèi)單流程同客賠流程)
3對(duì)正常損壞的布草樓層服務(wù)員須填寫報(bào)損單由客房主管確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)審批憑報(bào)損單和報(bào)損布草到總布草房或倉庫領(lǐng)換相應(yīng)的布草
4客房服務(wù)員必須至少每月輪換樓層輪換樓層時(shí)須相互進(jìn)行布草清點(diǎn)客房主管須對(duì)總布草房進(jìn)行盤存統(tǒng)計(jì)月度布草洗滌缺失等數(shù)據(jù)
5次月2日前客房主管須將上報(bào)洗滌公司的布草欠條進(jìn)行匯總后上報(bào)酒店財(cái)務(wù)和總經(jīng)理以便酒店及時(shí)和洗滌公司進(jìn)行賠償協(xié)商雙方確認(rèn)的賠償金額在當(dāng)月洗滌費(fèi)中扣除必須做到當(dāng)月?lián)p失在當(dāng)月洗滌費(fèi)中賠償
6需報(bào)損的布草由客房主管進(jìn)行分類存放填寫報(bào)損單上報(bào)酒店總經(jīng)理和財(cái)務(wù)審批
7客房主管根據(jù)月度布草庫存量和賠償報(bào)損數(shù)量在每月2日前上報(bào)總經(jīng)理《布草申購表》酒店在5日前上報(bào)運(yùn)區(qū)總經(jīng)審核后向公司采購部申購
8由客房主管保存好各類原始單據(jù)并根據(jù)財(cái)務(wù)需要進(jìn)行匯總
9酒店的總經(jīng)理財(cái)務(wù)及客房主管每月必須對(duì)酒店的布草進(jìn)行盤點(diǎn)填寫《棉織品盤點(diǎn)表》
10報(bào)損布草每月須有店長及分管客房的值班經(jīng)理和會(huì)計(jì)同時(shí)確認(rèn)是否達(dá)到報(bào)損條件報(bào)損布草須建賬目和做正常使用的布草有明顯區(qū)別的標(biāo)識(shí)以便各部門正確使用并填寫《棉織品報(bào)廢報(bào)損表》
11報(bào)損布草流向須有領(lǐng)用人簽字《報(bào)損棉織品使用流向表》
12《樓層布草洗滌交接表》《樓層布草配備表》要張貼在工作間/總布草間不得涂改按要求簽字