我們通俗意義上的報銷就是將員工為企業墊付或領用的款項報請上級核銷傳統線下報銷的繁瑣低效統計分析困難基于此閃電報銷通過移動報銷工具幫助企業實現費用的上傳審批統計分析讓企業管理團隊無需財務基礎即可控制開支提高辦公效率作為一款企業級的應用閃電報銷的用戶在線上創建企業的時候需要根據企業實際情況做一些基礎設置以便報銷后的統計分析幫助企業財務入賬一審批流程設置企業的報銷審批流是指多個審批人對員工提交的報銷單按照一定的順序進行審批的過程一般企業是按照其組織結構直接的上下級關系進行審批同時也有很多企業特別是項目制管理的企業會針對不同的項目設置單獨的審批流程閃電報銷可設置默認審批流組織結構也可為不同的項目設置單獨審批流如企業的報銷審批流相對固定則可以僅設置默認審批流如下圖所示對于工程類企業來說多數采用項目制管理有時一位專業技術人員可能會同時參與多個項目在各個項目上產生的費用會分別提交給不同的項目經理此時建議在設置默認審批流后再根據項目的情況設置項目審批流如下所示當專家1在提交費用時選擇了項目1則該費用將提交給項目經理1審批;當專家1選擇其他項目進行提交時該費用將直接提交給會計二類別設置類別是指企業生產經營過程中發生的各項耗費的種類區分不同于會計上的科目費用類別是從業務角度對各種費用所進行的分類更容易被業務人員所理解所以閃電報銷中的類別設置既要考慮財務的要求又要兼顧員工報銷的便捷按照企業業務規模及費用報銷管理細致程度的不同我們建議企業可以選擇不同的粒度進行設置下表給出了土木工程可能發生的費用類別可分為三級如果企業按照第一級的粒度設置費用類別如將費用類別設置為材料費辦公費等初始化設置時會相對簡單但進行數據統計分析時也會相對粗糙;如果按照更詳細的粒度進行費用類別設置如將費用類別設置為材料費-鋼材材料費-木材等可以進行更加詳細的統計分析但員工在報銷時也會看到更多的費用類別選錯的可能性也會增加企業可以根據自己的需要決定費用類別的設置粒度

類別			報銷內容
一級	二級	三級
1材料費	鋼材	鋼筋	園鋼螺紋鋼線材
		型鋼	方鋼扁鋼槽鋼角鋼工字鋼六角鋼
		管材	無縫管焊管
		鋼板	薄鋼板中厚鋼板
	木材	原木方木板材人造板
	地材		沙石子磚水泥瓦砌塊地磚涂料
	電料		各種電線電纜低壓電瓷電工儀表閘刀開關插頭及插座日光燈附件燈頭墊木及槽板路燈吸頂燈吊燈工廠燈燈泡
	工具		架子管卡扣模板手套電焊帽電焊眼鏡
2辦公費	辦公用品		筆紙計算器剪刀鼠標鍵盤拖把桶
	通信網絡費		手機電話充值網絡費用
	水電費
	裝修費		辦公場地裝修
	認證費		資質審批費用
	快遞費		寄收郵件
	房租		租金稅金
3餐費	商務宴請加班餐費餐費補助
4交通費	加班打車商務接待火車票機票市內交通車輛使用費
5住宿費	出差住宿招待用住宿
6業務招待費	贈送禮品娛樂活動
7福利費	培訓		進修技術學習
	補助		醫藥費體檢理發上下班交通補貼
8人工費	臨時人工資		臨時工人費用
	補貼		餐飲

三項目設置項目是指企業在經營過程中為了完成特定目標而開展的在特定的時間預算資源限定內依據規范完成活動一般來說一個項目會對應一筆工程項目合同例如天津技術外包項目黃村棚戶區改造項目等企業在利用閃電報銷進行費用報銷的過程中管理員可以根據企業所簽訂的合同情況創建項目創建的項目名稱可參考下表當項目完成后如果該項目今后不會再發生費用支出管理員可在后臺中將該項目設為不可見

項目名稱	項目描述
日常經營支出	該類費用不屬于任何項目是公司日常經營過程中所產生的費用
營銷支出	為了獲得客戶線索發生的營銷推廣費用
投標中項目ABC項目	該類項目費用尚未簽訂正式合同屬于項目立項前支出的費用當該項目合同簽訂后可將項目名稱改為中標項目ABC項目
中標項目ABC項目	該類項目費用已簽訂正式合同并在履行合同過程中所發生的費用當該項目結束或終止且不會再發生任何費用支出時管理員可在后臺將該項目設為不可見

四費用統計合理設置和選擇項目和類別就可以進行更加有效的統計可根據角色需要采集閃電報銷里的報銷數據轉化成所需要的信息例如1. 員工統計查看1 查看不同時間段的報銷明細合計金額及報銷單的進度;2 核對當月報銷總金額及公司實際發放的金額如圖一圖一2. 出納打款時可以查看每個人及每個類別的墊付款明細如圖二所示

員工	辦公費-辦公用品	餐費-商務宴請	交通費-市內交通	業務招待-贈送禮品	人工費-補貼	住宿費-出差住宿	總計
李一			125.00			1450.00	1575.00
劉二		380.00			159.00		539.00
李三	50.00	3000.00		450.00			3500.00
總計	50.00	3380.00	125.00	450.00	159.00	1450.00	5614.00

3. 會計入賬時可根據發票非發票的數據提取入賬如圖三所示

名稱	發票	非發票	合計
李一	1450.00	125.00	1575.00
劉二	380.00	159.00	539.00
李三	3450.00	50.00	3500.00
總計	5280.00	334.00	5614.00

4. 企業負責人實時掌握企業所有項目的費用類別進度;

10月總支出合計7964.00	項目明細	總計	比例
	日常運營	175.00	2.2%
	線上營銷	5439.00	68.29%
	投標中項目ABC項目	2350.00	29.51%