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謹慎填寫送貨單 于細微處防范法律風險
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謹慎填寫送貨單 于細微處防范法律風險
謹慎填寫送貨單 于細微處防范法律風險
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發表于2015-11-14
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; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">信息來源
廣東省中小企業公共服務平臺(www.968115.cn,m.968115.cn)
服務平臺匯集各類服務資源為中小微企業提供找得到
用得起
有保證的服務
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; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">
0,0,0
; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px"> 許多單位與客戶進行買賣交易時
一般沒有簽訂書面合同
往往是按一個電話
一個傳真
就把貨送了過去
懷著一個誠實的心在做事情
但現實往往在催繳貨款時出現拖延交付或不交付的現象
又因為拒付貨款而不得已提起訴訟時
送貨人提供的證據也就只有送貨單了
然而
因為送貨單存在瑕疵
導致有的原告敗訴
或者不能完全勝訴
現根據多年辦案經驗
特將送貨人在送貨單上的法律風險總結成文如下
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; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">一
送貨單上的送貨人應當準確無誤
應按照自己營業執照的企業名稱印制送貨單
常見的問題是
本來是在東莞注冊的企業
寫成有關聯的中國香港或中國臺灣企業
本來是某廠
某貿易部
寫成某公司
本來是公民個人
虛構某廠
某公司
如果訴訟
原告是誰呢?這樣
在訴訟到法院時
就要到工商局查詢證實不存在錯寫的單位
再提供證據證明是自己送的貨
從而增加了訴訟風險
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; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">二
認真核實客戶名稱及資信情況
客戶名稱也應當填寫其營業執照上企業名稱的全稱
有的發貨人員為圖省事
不填寫客戶名稱的全稱
只簡明扼要的寫三
二個字
更有甚者
收貨方根本沒有工商登記
法律上不存在該企業單位
如果收貨方在送貨清單上只簽名不蓋章或沒有依法工商登記
則難以確認具體的債務人
應該告誰呢?
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; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">三
應明確貨物的具體情況按《合同法》第十二條的規定
送貨單上至少應有品名
規格
數量
單價
金額等內容
以確認送了什么貨
什么樣的貨
多少貨
多少錢的貨
品名和規格可以確認貨是否對板
數量和單價可以確認貨款數額
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; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">四
合理表明買方提出質量
數量異議的期限和方式《合同法》第157條
158條規定了買方對貨物的數量和質量異議方式
作為送貨人
送貨單上最好約定數量和質量的異議期限和異議方式
以免買方借口數量不足或質量缺陷為由拒付貨款
增加訴訟風險
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; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">五
合理的表明付款方式及違約責任付款方式
包括貨幣種類
支付時間和結算方法等內容
如果約定了付款時間及逾期付款的違約責任(比如每天按逾付款金額的2‰計算)
買方沒有按時付款的
賣方就可以主張遲延付款的違約金
這樣
買方若想拖延付款
則要考慮其違約成本而有所顧慮了
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; BORDER-LEFT-WIDTH: 0px; WORD-SPACING: 0px; PADDING-TOP: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px">六
要求收貨方加蓋印章
由于許多送貨單上只有收貨人的員工簽字
在訴訟中
收貨方往往不認賬
不承認該員工是其職員
如果又沒有其他證據證明簽名人是履行職務行為
不是個人行為
則很可能敗訴
因此
要求收貨方加蓋收貨專用章或企業行政公章或法定代表人(業主)簽名
是交付貨物的關鍵環節
特別提醒您的是
送貨人應當依法及時清收貨款
避免對方長期拖欠后成為呆死帳
這點
應該說不是妥善印制送貨單就能解決的問題
事實上
有的送貨人在追收貨款時
對方人走樓空
已經
潛水
了
就算是打贏官司
也往往很難收回貨款
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