寶利德靠什么實現財務與業務一體化
今年以來廠家相繼祭出的官降補貼減負等應急措施似乎都沒能扭轉經銷商艱難度日的窘境關停并轉成為眼下行業的關鍵詞在此背景下卻也不乏逆勢增長的特例總部位于杭州的浙江寶利德股份有限公司便是其中之一
■精細化不僅掛在口頭上
今年經濟下滑市場衰退樓市和股市雙雙下跌給車市以重創在這其中尤以與經濟環境關聯度緊密的高端汽車品牌所受沖擊更甚不過寶利德集團戰略發展中心總經理余歆譯在接受記者采訪時用穩步前進來形容今年截至目前集團的業績表現而第三季度其多項經營指標再次刷新集團歷史新高
作為一家以高端汽車品牌服務運營為定位的經銷商集團究竟是如何實現逆勢增長的?余歆譯給出的解釋是內外因共同作用的結果具體來看目前寶利德代理十個品牌在滬浙華中等地布局了40余家4S店而奔馳品牌占據半壁江山2015年被外界稱為奔馳年前三季度奔馳在華銷量同比增長27.7%經銷商滿意度位列廠家排名第一品牌結構的合理在一定程度上的確有助于寶利德確保業績穩定不過在余歆譯看來更主要的原因還在于適時的戰略轉型以及對內部管理的精益求精且后者為前者提供保障
2014年寶利德開啟全面深化區域經營責任制改革實現了由戰略資源導向向客戶服務導向的戰略升級與此同時進一步注重先進管理技術和手段的引進提升管理水平從管理中要效益前些年受惠于以產品和建店為導向的資源時代經銷商僅靠新車銷售就能輕松實現盈利根本無暇顧及改善管理能力精細化管理僅僅被掛在口頭上事實證明在汽車市場增速急轉直下和市場格局正待改寫的背景下誰能率先重視管理誰就能獲得市場的主動
■用IT系統告別人治
余歆譯說在當前的市場環境下無法僅靠行業經驗來解決一切問題經銷商需要更高效的ERP系統來實現集團化管理如何保證店面有效管理人員效率提升更有效地統籌集團資源就成了一個亟待解決的問題此時經銷商對一套強有力的ERP管理系統的需求就顯得格外迫切基于此寶利德再度與汽車零售行業領先的技術與企業解決方案供應商CDK Global合作將之前采用的Autoline升級至Autoline Drive系統
很多經銷商畏于前期數據導入工作量的浩大而放棄IT信息化系統的切換但在余歆譯看來這項工作是實現精細化管理的第一步而且越拖工作量會越大隨著系統的正式上線集團管理層對Autoline Drive系統的理解也從感性走向理性
在銷售方面系統的CRM數據庫可以幫助經銷商詳細記錄客戶信息更好地管理客戶分析客戶有針對性地尋找潛在客戶管理各個渠道獲取的客戶信息在系統的報價頁面下經銷商可以實時查看到其他門店的庫存情況盡可能地匹配客戶的需求在銷售過程中經銷商可將精品保險金融延保二手車置換等所有相關的衍生業務都有機地融入進來對于銷售人員來說他們可以在一個界面中方便地掌握各種信息在售后方面通過售后工單管理零部件進銷存車間技師打卡管理可以有效提高車間的生產效率與資源利用率通過配件計劃輔助配件的預訂降低呆滯件的比例VHC功能可幫助服務人員快速檢查客戶車輛及時尋找車輛使用隱患和潛在服務機會體現客戶關懷并增加售后產值
談到Autoline Drive系統對財務的影響余歆譯強調稱一直以來經銷商都希望實現業務財務一體化的目標但由于所用系統不同使得業務數據被割裂降低管理效率無法在第一時間全面了解整體的運營情況例如集團管理層索要集團各店當期數據報表竟然需要近20天拿到表時早已貽誤了市場策略的調整時機
Autoline Drive系統則給了和余歆譯有著同樣煩惱的經銷商不同以往的管理體驗系統的數據鉆取功能可以幫助財務人員在報表中針對特定數值層層鉆取至單筆交易并幫助管理人員及時掌握第一手的交易情況RG報表可以支持多維度的分析從門店部門團隊個人等多個角度分析整個業務狀況更好地輔助管理人員通過報表來分析管理業務業務數據可以自動拋賬到財務系統憑證也可以自動傳送到財務系統確保兩套系統之間數據一致反饋及時
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