如何做好紙箱工廠的物流管理和控制
物流是紙箱廠經營管理的重要組成部分通過做好物資采購流轉管理有效控制物資的庫存量科學制定物資消耗定額合理組織貨物運輸和儲存才能提高企業的經濟效益增強企業的市場競爭能力總體來說我們可以通過以下的方式來實現物流成本的降低
一通過合理設計生產工藝流程實現降低物流成本
某公司是生產紙箱彩盒商標和書刊的綜合性彩印工廠生產過程的物流成本涉及面比較廣科學合理設計生產工藝作業流程是降低生產運行過程物流成本的重要途徑鑒于生產過程的物流成本包括原材料下腳料半成品成品流轉和儲存等環節所以生產工藝作業流程車間布局的設計必須符合紙箱廠流水線生產作業特性的要求使上下工序的原材料下腳料半產品和成品實現最方便最短距離的流轉考慮到彩盒產品的印刷加工生產的主要特點是原紙半成品成品占用面積大材料笨重生產數量又大并且還需要切紙上光覆膜燙金模切等配套生產工藝因此廠房布局設計應考慮將印刷與原紙倉庫切紙上光壓光覆膜燙金模切等后道加工設備以流水線形式排列以減少生產過程物料流轉所需的勞力和運輸工具投入的成本
二通過采購控制實現降低物流成本
做好原材料的采購控制也是降低物流成本的重要環節選擇合適的供應商對采購的原材料進行招投標檢驗控制掌握原材料行情和控制合適的庫存量是十分重要的控制措施因為不同的供應商由于生產工藝規模管理方式地域等的差異原材料的價格質量也會有所不同為此企業要進行必要的市場調查和研究以招投標的方式選擇既能送貨上門又有質量可靠價格合適供貨及時的供應商以降低原材料物流的成本工廠要建立原材料進庫驗收制度對入庫的原材料進行抽檢或全檢(少量的情況)以確保原材料的采購質量
三通過倉儲管理實現降低物流成本
紙箱廠的倉儲管理也關系物流成本有的工廠由于原材料進出缺乏細化的管理手段盲目庫存原材料不僅影響資金靈活的周轉而且也增加物流成本因此做好倉儲管理顯得十分重要工廠要選配工作責任心強具有一定倉儲管理經驗的人當倉庫員并制定管理考核制度促使倉儲管理規范化做到物料數量等級進庫時間標識清楚原材料分類堆放整齊堆放位置要便于運輸避免人為因素而造成的物流差錯和損壞工廠的存儲管理要建立明細的原材料進出賬做到用料數量規格用途和庫存數目清楚實現降低物流成本的最大化
此外要求倉儲管理人員要加強與生產車間的密切聯系相互密切配合經常對車間所用的物料狀況進行跟蹤管理發現問題及時反饋
四通過采用信息管理系統實現降低物流成本
信息技術管理是現代企業管理的主要方式現代先進的物流理念物流技術信息系統和物流管理模式將是提高企業的物流管理水平的重要途徑現代企業借助信息管理系統進行物流管理對物流實現最優的控制是人工管理所難以達到的效果所以選擇管理系統應集生產運作物料流轉財務結算為一體的生產管理信息系統其基本功能涵蓋客戶信息搜集 生產訂單下達物料配送生產進度跟蹤產品銷售財務結算成本分析生產調度物流信息在線反映
系統還應包含用料表物料結構表采購統計表倉儲報表銷售統計表進出庫報表客戶信息生產單等可以隨時查詢或打印各種報表免去人工統計的繁瑣和勞力提高物流管理的質量和效率
五利用外協實現降低物流成本
為降低物流成本應加強對貨物運輸的經濟核算對工廠的物流量和特點進行分析精打細算合理確定外協完成送貨的方案現在運輸業比較發達競爭也比較厲害利用第三方物流降低紙箱廠的物流成本有很大的經濟優勢企業可以根據自身的生產經營狀況和市場趨勢對物流大路途遠的貨物可考慮采用招投標方式選擇合適的外協單位運輸使物流質量和成本都得到較好的兼顧
六通過適度包裝實現降低物流成本
紙箱彩盒產品作為商品的包裝保持產品的完好清潔和衛生是至關緊要的也是終端用戶的最大愿望鑒于運輸過程中產品容易受到震動顛簸摩擦的副作用若沒有適當的包裝工藝和措施產品的損壞臟污勢必會影響工廠的信譽也將造成經濟上的損失所以要根據產品的特性和運輸特點進行適度的包裝才能達到最大限度地保護產品方便搬運與運輸促進產品的銷售對工業品商品彩盒我們根據產品的質量檔次運輸方式運輸路程道路特性酌情采用牛皮紙原紙的外包裝紙印刷半成品下腳料或廢舊的紙箱進行包裝使產品包裝的保護性適用性和經濟性都得到兼顧較好地降低了物流成本
七通過減少人員和優化機構實現降低物流成本
管理機構和人力資源是紙箱廠物流成本的構成因素根據企業的廠情合理設置物流管理機構和人員減少層次對提高工廠的物流效率和質量降低物流成本具有十分重要的意義所以根據工廠的生產規模和人力資源特點精簡物流管理機構減少管理層次和人員設置有一定的管理優點如果工廠需要設置多名副職時一定要明確各自的分工并制定行之有效的考核制度這樣才能較好地提高管理質量降低物流成本
隨著市場的發展變化企業管理理念的升華生產經營模式的轉變現代物流已不是簡單的貨物運輸而是一門管理技術以管理促效益用科學管理的手段降低物流成本是紙箱廠生產經營的重要內容這就需要對工廠的物流進行宏觀規劃和設計使工廠的物流管理更加適合自身生產特性的科學化控制模式要用現代管理技術和信息技術對物流管理進行不斷創新和發展使現代物流管理技術為企業實現長期穩定的發展打下堅實的基礎所以只有建立良性循環的物流管理秩序注重生產物流的科學管理和控制并將其作為企業挖掘潛力提高經濟效益開發企業第三利潤的重要手段這也是紙箱廠實現生產經營良性循環的管理方向