1勿使用下劃線 下劃線與字跡相連容易造成誤會如Ｆ被看作Ｅ所以使用橫線時注意橫線與鄰近行的字要拉開距離

2使用白紙 彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率所以最好用白紙請用電腦排版激光打印白色的A－4紙

3不用手寫體和斜體 多數電腦對手寫體和斜體的分辨率很低如果雇方用電腦處理求職材料手寫體和斜體會為你帶來不利影響

4用圓括號括起電話號碼的區號 為正規起見請用圓括號括起電話號碼的區號使閱讀者便于區分電話號碼

5電子郵件地址和網址單獨排列 電子郵件地址和網址分行排列便于識別兩者并列應該間隔多個空格

6引用關鍵詞體現招聘要求 引用應聘職位所需的主要技能和經驗關鍵詞使該信突出重點招聘辦公室人員雇主會要求你熟悉字處理系統招工程師需要你懂繪圖和設計軟件總之廣告會對不同的職位有相應的具體的素質和技能要求如果你符合要求那么引用這些關鍵詞在你的蓋信中描述你的優點如果廣告未提出具體要求你更要在該信中把你的優勢具體反映出來

7切勿折疊 也許對方使用掃描儀把應聘者的履歷掃描到計算機中所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺以免造成掃描困難

8勿用訂書器 掃描時用訂書器裝訂的材料不易拆開故少用為好

9避免使用圖表 有些計算機對圖表不予識別所以蓋信中避免使用圖表以免信息丟失

10慎用豎線 多余的豎線往往被計算機識別為字母‘ｌ’所以要慎用