定置化管理中經常會用到的一個概念是信息媒介（也是可視化管理的表現形式或實現方法）所謂的信息媒介就是在人與物物與場所的結合過程中起著指導控制確認等作用的信息載體

在生產中使用的物品品種繁多規格復雜它們不可能都放置在操作者的手邊如何找到需要一定的信息來指引許多物品在流動中是不回歸的它們的流向和數量也需要信息來指導和控制為了便于尋找和避免混放也需要有信息來確認

因此在定置管理中完善準確而醒目的信息媒介十分重要它影響到人物場所的有效結合程度這也體現了定置化管理與可視化管理應用時的密不可分

根據信息媒介在定置管理中所起的作用信息媒介可分為兩類

1）引導信息告訴人們"該物在何處"便于人與物的結合

例如車間各種物品的臺賬就是一種引導信息在臺賬中每類物品都有自己的編號這種編號是按"四號定位"原則來編碼的"四號"即指庫區架位有了臺賬就可知道某種物品放在何處臺賬的計算機管理可發揮計算機自動檢索的功能使信息的引導更快捷

又如定置的平面布置圖也是一種重要的引導信息它形象地指示存放物的處所或區域的位置人們憑借平面圖標記的信息被引導到所需物品的場所

2）確認信息這是為了避免物品混亂和場所誤置所需的信息

例如各種區域的標志線標志牌和色彩標志要告訴人們"這兒就是該場所"廢品存放區和合格品存放區的不同標志可以避免混號及材料成品半成品的質量事故

各種物品的卡片和懸掛卡片的架框也是一種重要的確認信息在卡片上說明這種物品的名稱規格數量質量等等告訴人們"這里就是該物品"這些卡片相當于物品的核實信息

綜上所述在定置管理中各種信息媒介物是很重要的實行定置管理必須重視和健全各種信息媒介物（應用好可視化管理手段）不要把信息媒介物的投入看成是一種浪費或表面文章

信息媒介物的引導作用和確認作用可以大大減少人與物的結合成本提高工作效率避免和減少質量事故它的有限投入可以在生產中加倍收回是得大于失的投入良好的定置管理要求信息媒介物達到五個方面的要求即五種理想狀態

1場所標志清楚

2區域定置有圖

3位置臺賬齊全

4物品編號有序

5全部信息規范

這和可視化管理的目的也是高度一致的

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