01 為什么要開晨會

晨會是實現組織愿景有效手段是企業文化打造的實際細化它的意義在于

1統一團隊的價值觀

通過對組織中某些現象的評價讓員工清楚組織的原則是什么底線是什么提倡什么反對什么

對提倡的行為要予以表彰鼓勵對反對的堅決予以懲處以此將價值觀根植于每個員工的心目中

2保障戰略目標的實現

企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人從時間上細化到年月日再一件件落實才能逐步實現而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度來落實戰略的完成情況

3部署重點工作

將當日的工作重點進行部署和強調確保每個成員知悉同時便于相互間的配合

4提振員工的信心

一日之計在于晨良好的精神狀態是高效工作的前提主管要利用好晨會宣導正能量增強員工的信心

5培養雷厲風行作風

每項工作要有安排有檢查有追蹤有落實讓員工意識到工作必須落地養成以目標為導向工作無借口的習慣

6促進成員技能提高

通過內部成員對工作中的經驗教訓分享敦促其他成員的借鑒和應用

7解決信息的腸梗阻現象

將晨會作為信息交流的平臺及時傳達公司的指示和精神以及重大信息的反饋

8建立主管的權威

通過員工整齊的隊列正確的站姿要求以及隊伍前主管的位置和訓話來強化在員工心目中的地位天天點評他在員工的潛意識里就形成了你的領導地位

因此開好晨會可以有效提升一個團隊的凝聚力執行力和戰斗力為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎

02 為什么開不好晨會

目前只有不到50%的企業保持召開晨會的習慣而這些企業的晨會大多也只停留在一種單向的溝通或者只是簡單安排一下工作有些形式非常隨意有的直接演變成了點名會

這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面

1公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度既沒有晨會管理制度也沒有對晨會形式內容等做統一的要求更沒有衡量晨會質量的標準因此出現了各自跟著感覺走的局面

2組織者認為晨會無所謂沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性只是在例行敷衍

3有些企業雖然數年來一直在召開但從不對晨會進行檢查監控和總結更沒有配套的獎懲措施久之便流于形式

4有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性但又苦于沒有一套切實可行的方法只能隨波逐流

5有些晨會只是一種單向會主管一言堂久之員工也就失去了興趣

6有些企業雖然對晨會也做了要求但核心卻有沒抓住譬如連優劣點評都沒有點評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等否則無從評起有些則成了扯皮會主管沖冠一怒晨會取消

03 開好晨會的竅門

1晨會的時間可以安排在班前召開一般掌握在10－20分鐘為宜（與人數多少有關如果10人以上可以考慮分組召開）

2晨會的地點一般選擇在就近的工作場所或辦公區域但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果

3先整隊后晨會所有員工必須按統一要求做到站姿標準著裝統一整齊劃一主持人在隊列前方進行講評

4主持人的選定開始階段最好以主管本人為主之后根據部門形勢的管控情況決定是否調整或輪流主持

5.主持人站立位置主管要在隊列前方的位置最好能隨著不同的匯報對象位置也隨之變化但要始終站在匯報者的正前方兩眼目視對方無論點評還是在聽取其匯報

6為了節省時間防止扯皮和跑題晨會還要遵循（最好使用統一的晨會表單）正常內容不匯報只談結果簡明扼要原因不解釋困難不解釋對成員之間可以自行協調解決的不得提報晨會晨會非討論會議不能反復糾結于某事凡只牽扯個別人耗時較長的一律會后解決等等

04 有效晨會的模式

高效的晨會需要目的明確條理清晰節奏緊湊速戰速決具體可以考慮如下順序

1個人匯報各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況（只說結果一件事一句話概括對沒完成的當眾承諾二次完成時間）當日重點工作內容（可以考慮控制在3件事以內）

2主管點評個人匯報完后主管要對其工作情況進行點評同時落實之前安排給他的工作進度

3案例分享內容可以是經驗或教訓的總結也可以是學習心得（要保證團隊每天有成員進行分享可事先公布分享值日表）

4主管對前一天工作的整體總結簡要總結昨天的工作情況并通報最優和最差員工同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀

5部署任務及提振信心通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等在表揚肯定的同時鼓舞員工干勁

6.最后是公司政令的宣導包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習

如果是生產類晨會還需做一些事前準備如提前到廠巡視生產現場了解原料設備產品人員等情況

然后查看值班記錄（有夜班企業）對值班中出現的問題要事先了然于胸

其次查看班組交接記錄了解當班任務完成情況及注意事項

之后對公司新傳達的管理規定會議精神或重大事件進行簡要整理最后對前一天的員工的優劣評價進行匯總分析等等

按以上步驟召開的晨會一般在15分鐘以內就能結束也基本能夠達到管理者的預期

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